Блог агентства RE:SPOND

Внедрение ИИ в бизнес-процессы: пошаговое руководство

Большинство статей о нейросетях в бизнесе ограничиваются описанием их возможностей и примеров реализации. Однако остается главный вопрос: как осуществить внедрение ИИ в бизнес-процессы, если в компании нет IT-отдела? Чтобы у вас было больше ясности, предлагаем пошаговый алгоритм интеграции нейросетей, который подойдет для любого бизнеса.

Шаг 1. Определение бизнес-задач, которые может решить нейросеть

Прежде чем внедрять ИИ по принципу «все так делают», нужно четко определить, какие задачи смогут решить эти технологии в вашем бизнесе. Ответы на следующие вопросы помогут вам разобраться в теме, вместо того чтобы слепо вестись на всеобщий хайп:
  • Какие рутинные процессы съедают больше всего времени ваших сотрудников?
Это могут быть ответы клиентам, обработка заказов, подбор персонала.
  • На каких этапах ваш бизнес теряет деньги?
Например, ошибки в расчетах, плохая персонализация рекламы, низкая конверсия в продажах.
  • Есть ли проблемы с обработкой данных?
Возможно, вам или вашим сотрудникам некогда анализировать потоки предложений или прогнозировать спрос.
  • Где у вас узкие места?
Например, сложно быстро модерировать контент или фильтровать спам в комментариях.
Выберите процессы, где вам бы хотелось сократить ненужные расходы или ускорить выполнение задач. Современные ИИ-сервисы подходят для большинства бизнес-процессов. Например, чат-боты могут отвечать на клиентские запросы, а интеллектуальные алгоритмы — обрабатывать данные. Есть модели, которые анализируют поведение клиентов и предлагают им персонализированные товары и услуги.

Шаг 2. Выбор: готовое решение или разработка кастомного ИИ

Когда компания решает использовать нейросети, возникает вопрос: взять готовое решение или заказать разработку и внедрение ИИ в бизнес под ключ?

Готовые решения: удобные, но ограниченные

На рынке уже есть множество сервисов, которые предлагают коробочные ИИ-решения. Их можно использовать даже без глубоких технических знаний.
Приведем лишь несколько примеров:
  • Directum Ario — автоматическая обработка документов
  • Может распознавать текст, сравнивать версии документов, заполнять формы и контролировать оформление. Подходит для бухгалтерии, юридических подразделений и документооборота в компаниях.

  • ChatGPT, ЯндексGPT — автоматизация общения с клиентами и создания маркетинговых материалов
Помогает быстро написать любой текст, от рекламных креативов до переписки с клиентами. Можно интегрировать в бизнес в виде чат-бота для поддержки клиентов.
  • «Кандинский» — генерация изображений и визуального контента
  • Помогает создавать уникальные картинки, баннеры и другие визуальные материалы на основе текстовых запросов. Полезен для маркетинга, дизайна и рекламы.
  • MarketGuru — анализ продаж и прогнозирование
  • Плагин для Wildberries, который умеет прогнозировать спрос, анализировать цены и управлять ассортиментом.
  • Rasa — создание чат-ботов для бизнеса
Платформа для разработки интеллектуальных чат-ботов, способных понимать естественный язык, вести диалог и интегрироваться в бизнес-процессы. Подходит для e-commerce, поддержки клиентов, HR и автоматизации внутренних коммуникаций.
Плюсы таких сервисов — быстрое внедрение и низкая стоимость на старте. Минусы — эти модели обучены на общих данных, поэтому они плохо понимают специфику конкретного бизнеса, допускают ошибки и не всегда дают ожидаемый результат.
Пример — онлайн-магазин попробовал подключить нейросеть для рекомендаций, но она постоянно предлагала клиентам одни и те же товары, не учитывая сезонность и тренды.
Исключение в нашем списке — Rasa, поскольку это платформа с открытым кодом. Однако для доработки под конкретный бизнес понадобятся навыки программирования.

Кастомные ИИ-решения: вложение в эффективность

Кастомные инструменты в сфере искусственного интеллекта разрабатываются для конкретного бизнеса с учетом его уникальных потребностей и задач. Такие решения интегрируются с CRM и другими системами, анализируют реальные данные компании и работают намного точнее.
Пример
Крупная сеть медицинских клиник обратилась за разработкой кастомного ИИ-решения для автоматического назначения врачей пациентам. Важно было учитывать специализацию врача, загруженность расписания, предпочтения пациента по выбору определенного доктора, а также данные из истории болезни.
Если бы компания использовала стандартный ИИ чат-бот для записи на прием, как у большинства клиник, он бы просто предлагал ближайшее доступное время у любого специалиста без учета предпочтений пациента и реальной загруженности врачей. Это привело бы к частым отменам записей и снижению удовлетворенности клиентов.
В кастомном решении разработчики учли все значимые факторы:
  • интегрировали ИИ с медицинской CRM, чтобы анализировать историю пациента и рекомендовать врача с подходящей специализацией;
  • подключили систему прогнозирования загруженности специалистов, чтобы предложить клиенту удобные слоты и сократить время ожидания;
  • ввели функцию автоматической отмены записи с предложением альтернативного времени, если врач не может принять пациента.
Результат: количество отмененных записей сократилось на 35%. Оптимизация расписания врачей дала возможность клинике обслуживать больше пациентов без увеличения численности персонала.

Шаг 3. Внедрение ИИ в бизнес-процессы

Чтобы искусственный интеллект принес реальную пользу, его нужно правильно интегрировать в рабочие процессы. Это происходит в нескольких этапов:
  1. Обучение сотрудников. Важно объяснить команде, как использовать нейросети, и какие задачи они могут автоматизировать.
  2. Тестирование на ограниченной выборке данных. Перед полноценным запуском стоит проверить работу ИИ на небольшом количестве клиентов.
  3. Оценка эффективности. Необходимо определить ключевые метрики, чтобы измерить их до и после внедрения ИИ. Например, это может быть рост продаж или снижение времени обработки заказов.
Пример
HR-отдел компании использовал нейросеть для автоматизированного подбора кандидатов. После тестирования выяснилось, что ИИ отсеивал слишком много подходящих специалистов. Алгоритм доработали, и только после этого он был запущен в полноценную эксплуатацию.

Вы уже определились, какое ИИ-решение вам подходит?

Подведем итоги. Готовые решения удобны, хотя и не идеальны. Если вам нужно быстро протестировать идеи или попробовать новые технологии, такой вариант вполне подойдет. Однако если важны эффективность, точность и реальные результаты, лучше выбрать кастомную разработку и заказать внедрение ИИ в бизнес под ключ.
Эксперты компании RE:SPOND разрабатывают индивидуальные модели ИИ для бизнеса, которые помогают увеличивать продажи, автоматизировать рутинные процессы и снижать издержки. Хотите узнать, как нейросети могут работать на вас? Заходите на наш сайт и посмотрите, в какие бизнес-процессы можно встроить искусственный интеллект, и какие результаты это дает.